Optionale Analyse

KI-Potenzialanalyse: Nutzen, Aufwand und nächste Schritte klären.

Wenn viele Ideen im Raum stehen oder Daten, Systeme und Prioritäten noch unklar sind, schafft eine strukturierte Analyse eine solide Grundlage für die Entscheidung.

Was Sie am Ende in der Hand haben.

Wir untersuchen Abläufe, Wissensquellen, Datenzugriffe, Systeme und Zuständigkeiten. Daraus entstehen priorisierte Anwendungsfälle und ein Vorschlag für die Umsetzung.

Einschätzung des Ist-Zustands
priorisierte Anwendungsfälle mit Begründung
Daten-, Integrations- und Betriebsfragen
Umsetzungsplan und technische Empfehlung
Aufwands- und Kostenschätzung
Vorschlag für das erste Projekt und die spätere Betreuung

Nicht jedes Projekt braucht eine Potenzialanalyse.

Wenn Ziel, Datenquellen und gewünschtes Ergebnis bereits klar sind, können wir direkt ein Umsetzungspaket definieren.

Beispiele aus dem Arbeitsalltag

So kann KI oder Automatisierung unterstützen.

Die Beispiele zeigen, wo KI oder Automatisierung Arbeit vorbereiten kann und an welchen Stellen eine Prüfung oder Übergabe nötig bleibt.

Ist-Zustand erfassen

Abläufe, Wissensquellen, Systeme, Rollen und bestehende KI-Nutzung werden gemeinsam dokumentiert.

Workshops · DMS · Fachsysteme

Daten bewerten

Wir prüfen Verfügbarkeit, Qualität, Berechtigungen, Aktualität und geeignete Quellen.

Daten · Rechte · Quellen

Anwendungsfälle ordnen

Anwendungsfälle werden nach Wirkung, Aufwand, Risiko und technischem Weg gereiht.

Kriterien · Prioritäten

Pilot definieren

Ein erster Pilot bekommt Ziel, Datenumfang, Prüfschritte und ein messbares Ergebnis.

Pilot · Prüfung · Betrieb

Ein sinnvoller Einstieg

Mit einem überschaubaren ersten Einsatz beginnen.

Die Analyse ist sinnvoll, wenn mehrere Ideen konkurrieren. Bei einem klaren Ziel mit bekannten Quellen ist ein direkter Umsetzungsschnitt meist schneller.

Was beim Menschen bleibt

Wo fachliche Verantwortung bleibt.

Die Analyse ersetzt keine fachliche, rechtliche oder wirtschaftliche Entscheidung. Sie zeigt, welche Fragen noch entschieden werden müssen.

Häufige Fragen

Was Unternehmen dazu meist wissen möchten.

Ist die Potenzialanalyse das kostenlose Erstgespräch?

Nein. Das Erstgespräch dient der ersten Orientierung. Die Potenzialanalyse ist eine separate, strukturierte Leistung mit einem klaren Ergebnis.

Welche Unterlagen sind hilfreich?

Prozessbeschreibungen, typische Dokumente, Systemübersichten, Rollen und bekannte Engpässe reichen für einen guten Start.